株式会社日貿信債権回収サービス(以下、「当社」といいます)は、債権回収会社として、お取引先様および役職員(以下、「ご本人」といいます)から提供される個人情報の適切な保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法令および関係諸法を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱に努めます。

1.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得について事業範囲内の収集目的を明確に定め、適正かつ公正な方法によって、目的達成に必要な範囲内でこれを行います。

2. 個人情報の利用

当社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用しません。

  • ご本人が明確に認識し、または同意を与えた場合
  • 法令の規定による場合
  • 統計資料等ご本人の識別ができない状態で利用する場合
3. 個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、個人情報の第三者への提供を行いません。

  • ご本人が明確に認識し、または同意を与えた場合
  • 当社に対して秘密保持義務を負う業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲内で個人情報を提供する場合
  • 統計資料等ご本人の識別ができない状態で提供する場合
  • 法令の規定による場合
4. 個人情報の安全管理

当社は、個人データの漏洩・滅失・毀損・盗用および目的外の利用を防止するため、管理組織および諸規程の整備、従業者に対する教育などの予防策を講じ、個人情報の適切な保護に努めます。

5. 個人情報の正確性確保

当社は、個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の正確性確保に努めます。

6. 個人情報保護方針および安全管理等に関する諸規程類の継続的な改善

当社は、効果的な個人情報保護を維持するため、個人情報保護方針および安全管理等に関する諸規程類の見直しを適宜行い、継続的に改善します。

7. 個人情報の取扱に関する事項の公表
  • 当社は、取得した個人情報の取扱について、その利用目的を明確にし、以下に挙げる目的を遂行する場合に利用します。
    1. 債権管理回収業に関する特別措置法に基づいて受託した債権および譲受けした債権の管理回収を行う目的での利用
    2. 債権買取会社の事務代行業務を行う目的での利用
    3. 譲受けする債権の資産価値を評価する目的での利用
    4. その他、ご本人が個別に同意を与えた場合に、その同意を得た目的での利用
  • 個人情報の開示
    当社の保有する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲内で開示いたします。
    個人情報の利用目的ならびに個人情報の内容開示に関するご連絡は、下記お問い合わせ先にお願いします。
    なお、個人情報の内容開示につきましては1件につき500円の手数料を申し受けます。
  • 個人情報の内容の訂正・追加・削除
    当社の保有する個人情報について、ご本人から内容の訂正・追加・削除の求めがあった場合は、すみやかに必要な調査を行ない、事実であることを確認した後、内容の訂正・追加・削除を行います。
    個人情報の内容の訂正・追加・削除に関するご連絡は、下記お問い合わせ先にお願いします。
  • 個人情報の利用停止・第三者提供停止等
    当社の保有する個人情報について、ご本人から利用停止または第三者提供停止等のご要望をいただいた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、妥当な理由があると判明した場合には、合理的な範囲内で利用停止、消去または第三者への提供を禁止いたします。
    個人情報の利用停止・第三者提供停止等に関するご連絡は、下記お問い合わせ先にお願いします。
  • 個人情報の取扱に関する苦情・相談
    当社は、個人情報の取扱に関する苦情・相談にすみやかに的確な対応を行います。
    個人情報の取扱に関する苦情・相談の窓口は、下記お問い合わせ先とします。

株式会社日貿信債権回収サービス
代表取締役社長 天野 真作